Importar documentosTranscriçãoGerenciamento de DocumentosCard de documentosGestor de documentoMenuReconhecimento óptico de caracteres (OCR) 🔍
A aba Documentos é o centro de gerenciamento de documentos inseridos na janela de contexto para a inteligência artificial gerar as minutas jurídicas. Nesta aba, podem ser inseridos: inteiro teor do processo, petições, decisões judiciais, doutrinas, resumos, audiências e muito mais.
Importar documentos
- Formas de adicionar arquivos:
- Arrastar e soltar: arraste arquivos diretamente do seu computador para a aba documentos.
- Botões de carregamento: clique no botão “Arquivos” para selecionar itens do seu computador, no botão “Transcrever”, para transformar audiências gravadas em texto; em “URL”, para carregar arquivos e sites da internet e, por fim, em “Inserir Texto”, para inserir textos manualmente.
- Carregar documentos salvos na biblioteca:
- Importação automática: Utilizando a extensão PJeIA/eProcIA, é possível exportar documentos diretamente dos sistemas para o MinutaIA. Essa opção, no entanto, possui o inconveniente de não permitir a realização do Reconhecimento Óptico de Caracteres (OCR).
Ao clicar no botão “Ver documentos salvos”, o usuário tem acesso aos documentos salvos em sua biblioteca, podendo carregar aqueles que desejar.
- Tipos de arquivo suportados: são suportados arquivos em vários formatos
- Texto: PDF, DOCX, ODT, TXT, HTML.
- Imagens (com OCR ativado para extrair texto): PNG, JPG.
- Áudio/Vídeo: MP3, WAV, MP4, WebM
- Arquivos ZIP: descompacta automaticamente e importa todos os documentos compatíveis mantendo a ordem original.
Transcrição
Essa ferramenta possui três níveis de detalhamento, a ser definido caso a caso pelo usuário. O tempo de demora para a transcrição irá depender do tipo escolhido.
Em todas as opções é possível editar o texto gerado, analisar a “linha do tempo” (timestamp) e solicitar correções.
- Simplificada:
A transcrição é feita em aproximadamente 30 segundos. Não há análise do contexto, apenas a transcrição direta do áudio.
- Organizada:
É possível adicionar contexto para melhorar a análise do áudio. O grau de detalhamento é refletido pela ferramenta conseguir identificar os participantes.
- TranscreveIA:
A opção mais detalhada. Faz um resumo completo, analisa segundo a segundo, indica grau de relevância e define todos os interlocutores, permitindo filtrar essas informações para análise minuciosa do usuário.
Gerenciamento de Documentos
Card de documentos
Após carregar os documentos, eles serão exibidos em cards que exibirão: a quantidade de páginas, a contagem de tokens e botões das seguintes ações:
- Expandir: ver o conteúdo das páginas.
- Resumir: para gerar um relatório rápido sobre o processo.
- Ações: permite ao usuário aplicar ações rápidas de análises do documento (identificar pontos controvertidos, criar linha do tempo, identificar próximos passos, etc.).
- Salvar: para salvar o documento na biblioteca (até 300 mil tokens).
- Deletar: remover documento carregado.
Gestor de documento
Ao clicar em “Expandir”, o usuário terá acesso a uma janela em que poderá: 1) visualizar o conteúdo das páginas do documento; 2) selecionar apenas intervalos específicos de páginas; 3) refazer o OCR em páginas específicas; 4) identificar páginas com maior consumo de tokens; 5) visualizar o índice do documento para navegação.
Menu
No menu situado logo abaixo do cabeçalho da página, após carregar documentos, há os seguintes botões:
- Limpeza automática: controla se os documentos carregados na aba devem ser automaticamente removidos ao iniciar um novo chat. Desative o limpeza automática quando precisar utilizar os mesmos documentos em várias minutas diferentes, para não precisar carregá-los repetidas vezes.
- Resumir: para gerar um relatório rápido sobre todos os documentos selecionados.
- Ação rápida: permite ao usuário aplicar ações rápidas de análises dos documentos selecionados.
- Resumo em Áudio: fornece uma síntese formal do conteúdo dos documentos selecionados. O áudio varia de 3 a 12 minutos, a depender do nível de detalhes desejado pelo usuário. É possível selecionar a voz de preferência (feminina ou masculina) e dar instruções para refinar o conteúdo gerado.
- Podcast: cria uma experiência narrativa mais elaborada e envolvente, com explicação em linguagem simples, sobre os documentos selecionados. O podcast varia de 3 a 20 minutos, a depender do nível de discussão desejado pelo usuário. É possível trocar a voz dos dois apresentadores e fornecer instruções adicionais.
- Diagrama: cria um mapa mental sobre os documentos inseridos, permitindo a visualização da cronologia, partes envolvidas e fluxo de eventos. É possível escolher o nível de detalhamento e fornecer instruções adicionais.
- Salvar na biblioteca: para armazenar os documentos selecionados na biblioteca (até 300 mil tokens cada documento).
Reconhecimento óptico de caracteres (OCR) 🔍
OCR (Reconhecimento Óptico de Caracteres) é uma tecnologia que converte documentos digitalizados — em formato de imagem — para extração adequada do texto.
Quando o botão está ativado, a plataforma identificará automaticamente as páginas do PDF que precisam de reconhecimento de texto e executará automaticamente.
Após o carregamento do item com OCR ativo, o card do documento exibirá a quantidade e em quais páginas houve processamento do reconhecimento de texto.
Se o carregamento for feito com o OCR automático desligado, o card exibirá as páginas que precisam de OCR para reconhecimento de texto. Assim, o usuário poderá avaliar quais páginas são, de fato, relevantes para a elaboração da minuta e, assim, realizar o OCR apenas em páginas específicas, em detrimento ao processamento integral, que pode levar mais tempo.